Zakres działalności Wydawnictwa

Obsługa administracyjna procesu wydawniczego – przygotowywanie zamówień na opracowanie publikacji:

1. Ustalanie, opracowanie i realizowanie rocznego planu rzeczowego wydawnictwa na podstawie zapotrzebowania uczelni.
2. Prowadzenie obsługi administracyjnej Rady wydawniczej.
3. Przygotowywanie i ewidencjonowanie umów wydawniczych z autorami, tłumaczami, umów zleceń na wykonywane prace wydawnicze.
4. Prowadzenie zamówień na druk i oprawę wydawanych publikacji.
5. Działania eliminujące niegospodarność, straty i pracę złej jakości.
6. Inne prace administracyjne, m.in.: archiwizacja dokumentów, które trafiają do Archiwum PUM, ewidencja dokumentów, prowadzenie korespondencji i archiwizowanie dokumentów bieżących, prace biurowe, obsługa poczty klasycznej i elektronicznej, obsługa klienta (bezpośrednia, mailowa, telefoniczna).
7. Współpraca z innymi pracownikami Uczelni – w miarę możliwości i w przypadku zaistnienia takich okoliczności – pomoc w drobnych pracach redakcyjnych innych działów (np. konsultacja językowa, redakcyjna, pomoc dotycząca spraw Uczelni, korekty ważnych dokumentów, robienie zdjęć na rzecz Uniwersytetu, pisanie artykułów do Biuletynu Informacyjnego Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie).
8. Szkolenia i samoszkolenia pracowników.

Prowadzenie procesu wydawniczego:

1. Przyjęcie tekstu publikacji od autora/redaktora naukowego, dostosowanie do wymogów wydawniczych koniecznych do spełnienia.
2. Redakcja językowa i techniczna.
3. Korekty redakcyjne i techniczne.
4. Skład komputerowy i łamanie tekstu, zdjęć, tabel i rycin, projektowanie okładek, skanowanie dokumentów, archiwaliów i innych. Skład i łamanie dotyczą publikacji opracowywanych w Wydawnictwie oraz w innych jednostkach zgłaszających swoje potrzeby (np. dziekanaty, Dział Promocji i Informacji PUM, redakcja Biuletynu Informacji Publicznej PUM).
5. Wykonywanie oryginalnych zdjęć i okładek do publikacji.
6. Konsultacje z autorami i kontrola prac nad książką w zakładzie poligraficznym.
7. Przygotowanie i wysłanie egzemplarzy obowiązkowych do bibliotek objętych Ustawą z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych.

Sprzedaż książek:

1. Sprzedaż prowadzona na miejscu w Wydawnictwie oraz przy pomocy kontaktu telefonicznego i mailowego. Przyjmowane są i realizowane zamówienia na książki (pakowanie i wysyłanie, korespondencja, obsługa klienta, reklamacje), wystawiane faktury, WZ, RW i inne, ewidencjonowanie, rozliczanie i raportowanie działalności do Działu Finansowego PUM oraz współpraca z innymi działami PUM.
2. Promocja na portalach społecznościowych i na stronie internetowej Wydawnictwa – prowadzenie stron (Facebook Wydawnictwa i Facebook czasopisma Pomeranian Journal of Life Sciences, strona PUM, portal Open Journal Systems czasopisma Pomeranian Journal of Life Sciences).
3. Aktualizowanie gablot reklamowych Wydawnictwa na terenie uczelni.
4. Uczestniczenie w targach książki.
5. Promocja mailowa, przygotowanie i rozsyłanie ofert, promocje i inne prace.
6. Tworzenie materiałów promocyjnych, ich redagowanie i rozsyłanie.

Redakcja i e-redakcja uczelnianego czasopisma naukowego – Pomeranian Journal of Life Sciences:

1. Przyjmowanie zgłaszanych artykułów i ich wstępne opracowanie,
2. Wyszukiwanie elementów brakujących i niespełniających wymogów formalnych stawianych przez Wydawnictwo w Regulaminie publikowania prac naukowych.
3. Korespondencja z autorami, recenzentami oraz tłumaczami. Bieżące nanoszenie sugerowanych przez nich poprawek.
4. W Internecie przy pomocy platformy Open Journal Systems oraz na stronie Wydawnictwa PUM publikowanie pełnych wersji artykułów, które wcześniej opublikowane zostały w nadrzędnej wersji papierowej czasopisma Pomeranian Journal of Life Sciences. Administrowanie stroną OJS Pomeranian J Life Sci, wprowadzanie nowych danych, korekta błędów oraz pomoc techniczna użytkownikom.
5. Prace związane z egzemplarzem obowiązkowym i autorskim czasopisma naukowego: przygotowanie, ewidencjonowanie, realizacja, prowadzenie i analiza antyplagiatu wg norm Komitetu ds. Etyki Publikacyjnej (COPE), opracowanie danych dla różnych platform internetowych (e-redakcja), wprowadzanie archiwalnych oraz aktualnych numerów zeszytów na stronę czasopisma (w tym przygotowanie i wprowadzenie metadanych oraz ich przesyłanie i zatwierdzenie, poprawa błędów, podmienianie plików itp. w bazie Cross Ref).
6. Podnoszenie standardów czasopisma: prowadzenie konsultacji z ekspertami ds. oceny czasopism. Śledzenie komentarzy Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz najnowszych zmian w standardach wydawniczych. Studiowanie i monitorowanie konkurencyjnych czasopism (nie tylko medycznych) i dokonywanie selekcji artykułów, co podnosi i podtrzymuje najlepszych praktyki wydawnicze. Monitorowanie cytowania do ewaluacji czasopisma przy użyciu różnych narzędzi (Publish or Perisch 4, Open Journal Systems, PBN), na podstawie h-index oraz przy wprowadzaniu artykułu na platformę OJS.
7. Śledzenie na bieżąco zmian w prawie autorskim (Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Prawo prasowe i inne dotyczące umów). Realizacja obowiązku nakładania licencji na artykuły starsze od zamieszczonych na platformie (powyżej 2 lat), co tylko za lata 2011–2014 dotyczy ok. 300 autorów.
8. Promocja Pomeranian J Life Sci i zwiększanie jego widoczności na rynku czasopism naukowych (także poza branżą medyczną). Aktywne poszukiwanie wpływowych badaczy (jako recenzentów i autorów) oraz promocja czasopisma na uczelniach polskich i zagranicznych.